1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn đa dạng thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý giấy má giấy sở hữu số lượng phổ biến thường dẫn đến đa dạng bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. 1 số bí quyết tối ưu hơn, phổ quát phòng khám dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông tin quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời kì lúc tìm kiếm tay chân, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây nhiều khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông báo hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
phương pháp quản lý thủ tục, tồn kho hay các thông tin quan trọng khác theo cách thức truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những tiêu chí bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc tiếp thụ thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi đông đảo, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Nhận định rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể ko kể đến việc quản lý những trang vật dụng và phương tiện nhu yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường tiêu dùng số đông trang bị phung phá, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng nếu ko kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây phung phí và thiếu hụt các thứ cần yếu và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức tay chân đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu viện trợ thật phổ biến bệnh nhân luôn là cố gắng của bác sĩ. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám đôi khi khiến cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không cần yếu khi mà đấy với thể tiêu dùng các biện pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tại, ngày nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự chấp nhận cho người mua là điều thiết yếu, nhất là đối sở hữu những phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các phương pháp được đa dạng bác sĩ chọn lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng đó nâng cao trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ biến phòng khám lúc nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Phân tích phổ thông thông tin hơn nữa về những phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, mang nhiều công cụ, phần mềm quản lý phòng khám có phổ biến điểm tốt khác nhau. Nhưng nhìn chung toàn bộ đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là dụng cụ tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân dòng bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm ngày nay sẽ giúp bác sĩ sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện dụng kiếm tìm và tróc nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải bố trí lịch khám thủ công, sau ấy xem xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch từ đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha hiện giờ việc sắp xếp lịch khám trở thành thuận lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những dụng cụ cấp thiết duyệt y phần mềm là cách tối ưu một phương pháp với hệ thống về hạn dùng, số lượng và trạng thái tiêu dùng. Nhờ đấy giúp bác sĩ sở hữu những dự đoán, chuẩn bị tìm tậu, xử lý khi cần thiết. đặc thù các phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Báo cáo Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các cách quản lý thủ công chẳng thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện lợi xem các Báo cáo vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 cách thức hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá tiền quản lý phòng khám lúc cần phổ quát nhân lực quản lý theo cách thức thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu như việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần xem ? dây mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với quý khách 1 phương pháp giỏi phê chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cùng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người mua với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà chuẩn y link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: tiện dụng xem, quản lý, sắp xếp lịch hứa và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông tin người mua để đón tiếp chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin hồ sơ bệnh án được biểu thị rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị rộng rãi trường hợp chẳng thể thiếu được việc sử dụng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng các chú thích nhu yếu để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị đứt quãng. đồng thời mang số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc phung phá vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, giảm thiểu những thao tác thủ công và chủ động tìm tìm vật tư 1 bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin khách hàng, phân dòng hàng ngũ các bạn cộng những chương trình ngoài mặt cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp quý khách cảm thấy hứng thú, được để ý coi sóc kỹ lưỡng và hưởng được nhiều ích lợi trong khoảng các chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty quý khách khi hài hòa có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đó thu hút sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn chăm sóc người mua tự động, gửi các thông điệp Marketing đến người dùng cố nhiên đa dạng sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều hết sức quan yếu. mang SimlyDent bạn tiện lợi khiến cho được điều này. Kiểm soát đông đảo khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy tìm cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo đa dạng cách thức, tính lương, doanh số cho nhân viên thuận tiện từ đấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Thống kê theo thời kì thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp với nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành nhiều gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng sở hữu các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang với chương trình sắm một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được nhiều nhà quản lý lựa chọn. mang những tính năng nổi bật mang đến nhiều điểm hay giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ giải đáp nhé.